執行說明
本活動進行過程概述:
本活動以「文化之間的交匯」為主軸,期望用國樂的形式,表現多元文化交融的燦爛輝煌。策畫音樂會的歷程長達半年,主要分為音樂會策畫、行政與宣傳三個部分進行。音樂會策畫部分,緊扣主軸,選取不同文化具有代表性的作品,由本團學生指揮帶領團員練習,客席指揮老師則在加練期間帶給團員更多的音樂知識及文化經驗,學生指揮甚至自行編寫其中一首安可曲,選取最近數月來廣受歡迎的動漫歌曲〈紅蓮華〉,改編為國樂的配器,此首安可曲的曲風也與其他曲目截然不同,帶領聽眾認識了國樂的另一種可能。
行政部分則由團長帶領幹部群負責,尋找合適的演出、練習場地,擬定練習時間表並且依照音樂會當日流程做規劃,舞台總監負責控管演出當日的一切流程。宣傳部分涉及較廣,由本團宣傳部與幹部群一同進行,主要宣傳平台為facebook粉絲專頁,為了加強「文化之間的交匯」意象,在主視覺設計方面摒棄一般國樂音樂會海報的既有印象,以簡雅現代的風格、融合國樂樂器的樣式呈現,並以「貼海報競賽」的方式鼓勵團員到各處張貼海報推廣;另有印製酷卡方便邀請親友。除了在粉絲專頁上張貼梗圖、樂曲介紹影片等多元貼文類型外,以簡便的方式介紹國樂文化,甚至規劃「高中生免費入場」方案,希望能夠透過優惠,提供高中學生接觸國樂文化的管道。
活動當天(109.07.24)由早上九點起,開始搬運樂器至台北國家音樂廳進行裝台及舞台擺設,演出人員利用下午時間彩排,工作人員同步進行前台設置、票券業務、後台流程規劃等,另有館方人員協助活動進行;演出於晚間七點準時開始,約在九點半左右結束,流程大致如預期。演出結束後請觀眾填寫回饋問卷,觀眾填寫的意見有助於本團日後的改善方向;後續亦會將演出影片上傳至影音平台。
而另一場在新竹竹塹國樂節的演出(109.08.01),由早上八點半起進行舞台設置,演出人員於九點開始進行彩排,另有竹塹國樂節工作人員協助活動進行;下午則與新竹當地清華大學、交通大學國樂社聯隊分別演出音樂會之上、下半場,活動準時開始及結束,流程亦順利如預期。