執行說明
(一)本活動進行過程概述:
本活動參酌學長姐之經驗,於107學年度寒假開始進行籌備,由臺南一中、臺南女中國樂社之幹部進行場地協商、教師分配、費用籌措、曲目挑選、以及相關的文宣活動,並於3月份完成校內初審。
於108年6月時進行團員檢測、樂器分配、聲部調整,以及開始進入練習狀況,而於本年度之7月初已完成初步之練習,7月13之表演進行順利,而7月13之表演結束後,本團隊開始廣泛招募校內,以及部分南女支援同學著手籌備8月16之主要成果發表會,8月16之主要成果發表會舉辦於國立成功大學成功廳,依本校校內之規定,已於上個學年度已租借場地並且於暑假前皆已完成相關的行政程序,並且本團隊已於8月16之前一個星期完成相關器材之確認,燈光影音響確認,以及相關幕後工作人資之招募,以及相關工作人員之訓練。
8月14以及15日,本團隊之工作人員進入成功大學光復校區進行路線確認,以及相關文宣品之張貼,而於8月15日進行成功聽之場地勘查。
8月16本團隊租借場地為一整天,早上至下午,本團隊進行相關彩排乙,以及走位、定位、燈光音響、相關練習,將晚上之活動進入最完備的狀態,並且於活動結束後8月17,以及8月18,本團隊著手進行樂器歸還、場地復原,以及相關最後事項之聯絡,以及善後。
(二)民眾參與情形:
本團隊於兩次活動皆由安排主持人,並且主持人在曲目與曲目中間之換場時間,與觀眾互動進行相關的對答、曲目介紹,以及本團隊於8月16日當天之表演最後發放打擊樂器給予部分觀眾可以與本團隊一起進行打拍子之活動,讓觀眾的情緒可以融入音樂,搭到活動最高之目的。
並且本團隊向觀眾進行調查進行廣泛之問卷調查,普遍的到正面之評價,但部分負面之評價,本團隊欣然接受。如:一、人員安排不足,外場人員需要再增加。二、中場休息時間,較無人管理外場以及舞台旁之廁所。三、演出時後台仍有部分聲音。
但綜合每位觀眾之調查,本團隊將分數以1分之5分進行測量,平均分數為4.5分,仍達到本團隊預設之分數,本團隊非常感謝每一位觀眾的支持以及愛戴。
並且本團隊為落實藝文在地化、社區化之宗旨,將部分問卷之題目設定為對曲目之了解,依數據明顯觀眾對於曲目之了解,從1分到5分之平均分數為3分,略於中間值,略有提升,顯然是向好的目標前進。
(三)綜合檢討與改進意見:
本團隊於活動後幾天進行檢討會之會議,檢討會之會議內容為當天以及籌備時之瑕疵以及待改進事項,期盼下一屆或以後學弟妹能夠以此為借鏡,進而讓本社之活動能更加高品質。
檢討會之結論,本團隊期盼未來之表演場地選定,本團隊將落實三大政策:一、在地化、社區化。二、以觀眾的角度聆聽,以達到最完美之音響以及聽覺視覺之饗宴。三、易達性,本團隊將盡量將場地租借於各項交通工具能夠輕易抵達之地方,能落實偏鄉或其他縣市之觀眾易能進行聆聽。
人員分配之部分,本團隊未來將以向外招募之方式招募更多工作人員,以讓活動能夠更加順利,更加有秩序,並且本團隊將落實嚴格監督,並且嚴格控制每一位工作人員之品質,以達活動之順暢。
最後本團隊將自我檢討,將音樂之熟悉度、熟練度、以及演出之品質提到最高,本團隊期盼未來可以增加練團時間,增加準備之時間,讓每一位團員能夠提高自己的品質,提高樂團的品質